團隊是必要的嗎?對意外領導者來說,問題本身就是答案:如果你的工作是帶領團隊,團隊就一定是必要的,否則你豈不成了冗員?

但是,如果你想成為好的團隊領導者,必須了解何時該全體動員,何時該單打獨鬥。

早在獵人首次襲擊乳齒象的古生物時代,就有團隊的存在了。但從現代的意義來說,將不同專長的人聚在一塊完成共同任務的團隊,還是相當新的觀念。

好的團隊講求效率,在沒有繁文縟節之下,大夥能自動自發地組織起來。好的團隊講求精簡、迅速而且具備生產力,可以幫組織開源節流。

但是,我們有時過了頭,不自覺地要求每件事都得用團隊來完成,這時就會出現用一種新的官僚制度取代另一種舊官僚制度的現象。意外領導者面對的挑戰是:了解何時該把任務交給團隊,何時該由個人來處理。

想要正確運用團隊,必須不斷檢視資源,確保運作如常。我們提供一份檢查清單,如果有下列狀況,代表領導者有麻煩了:
大夥經常愁眉不展。團隊沒有常理可循,原因是大夥看似努力在達成既定的目標,然而團隊卻總是由追求個人目標的個別成員所組成。個人目標可能包括事業晉升、多花點時間陪家人、跟氣味相投的人共事、因為表現良好而受嘉許。除了達成團隊目標外,成員還想得到各種各樣的事物,聰明的做法是及早相互了解,將「心照不宣的議題」攤在陽光下,一方面幫助大家更懂得欣賞彼此的長處,也讓團隊目標更明確。

大夥似乎亂成一團。領導者有時太好講話、態度曖昧,或者團隊的目標自相矛盾。無論理由為何,團隊成員不確定自己該做什麼,要不就是認為這些事情不合理。領導者必須及早發覺這類困惑而且盡力消彌,有時須獲得上級的澄清。你之所以沒把事情做好,有時是因為目標本身就模糊不清,而且情況愈變愈糟。愈早發現這種情形愈好。

大夥有權做出自掘墳墓的事。擁有決策權不見得是件好事,除非經過審慎界定。別根據成員的片面之詞,就讓他們花大筆金額,懂得限制屬下的權限,你晚上會睡得比較安穩。

大夥感到沮喪。他們覺得團隊無法進展,原因是組織整體還是陳舊如昔,每個人被困在成堆的荒謬政策和程序中。解決之道是採取游擊戰,先滿足團隊目標,再管公司的規定。

大夥自相殘殺。哪個團隊沒有衝突?領導者的工作,是防止衝突抵消團隊的力量。衝突多半可以藉友善對話或警告而消失,當衝突嚴重時,或許得把當事人隔開才行。

大夥認為你是個愚蠢又不討喜的傢伙。如果你的領導風格是「放風向球」或「前後不一」,目標將無疾而終。你必須設法協助團隊,讓每個人心中都有共同的願景,如果辦不到,你就得立刻離開。

大夥必須擦亮你的眼鏡。失敗的不是成員個人的願景,而是組織的願景。「懷抱願景」不是什麼了不起的事,亞海勃船長(譯註:《白鯨記》中狂熱追逐鯨魚的人物。)也有願景。擁有正確的願景,並且用恰如其分的方式表達。一次次地表達,直到燃起大夥的熱情。

大夥遭到圍剿。企業經常尋求團隊方式解決,但卻不根除自己的「反團隊心態」,當一個企業的文化氛圍在暗中喊著:「我們這兒不要你!」那麼想想,誰願在那裡工作?

大夥渾然不覺,績效未獲評量,團隊成員如在黑暗中摸索。解決之道是創造一套嚴謹的系統,讓有用的資訊在各成員間流通。

大夥誤解了。你是因為團隊合作而獎賞人員,還是在「團隊」這個晃子之下,依然維持個人自掃門前雪的舊制度?

大夥不相信你說的每個字。沒有信賴感的團隊,就像沒有靈魂的行屍走肉,如果「你」是造成信賴感蕩然無存的主因,這是最要命的。

大夥毫不在乎。你的團隊知道目標何在,也聽過你高談闊論,但就是不想照著做。或許是該另組新團隊的時候了。

團隊的底線是: 團隊可行的時候,就運用團隊,否則另闢蹊徑。請記住:你追求的通常不是架構(「跨職能的自我管理團隊」),而是結果(「把事做好」)。

如果你重視團隊精神,建議你多培養合作和分享的精神,摒除地盤議題和本位主義的鬥爭,那麼你擁有的團隊,將滿足百分之九十九的需求。

當團隊瀕臨瓦解,請記住下列六件事:

1.團隊無法運作並非真實,但是許多團隊無法運作卻是事實。

2.領導者必須了解專案計畫何時需要採用團隊的方式進行。有些任務適合個人解決,然而當結果可能影響跨單位,或是必須藉重來自各方的力量時,最好以團隊方式運作。

3.花點時間釐清哪些事該給團隊做、哪些給個人做。各列出一張清單。

4.為每個以團隊為基礎的任務,指派一個團隊和一位領導者。

5.開會溝通蠻有用的。讓成員認識組織內外有哪些人能提供資源。

6.鼓勵成員參加相關商業組織或活動,並真的出席組織會議。人脈會使他們更得心應手,也有助團隊整體的成功。
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    pooh1206 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()